Guide club sportif

Relances de cotisations : ne plus courir après les impayés

Relancer poliment une famille qui n'a pas payé, ou qui n'a pas encore fourni son certificat médical, c'est une tâche répétitive qu'aucun dirigeant bénévole n'a vraiment envie de faire. Et pourtant, elle est indispensable à la trésorerie du club.

Pourquoi les relances manuelles finissent par lâcher

Au début de saison, un dirigeant motivé relance consciencieusement chaque famille en retard. Mais au fil des semaines, entre les entraînements à organiser et les autres urgences du club, ces relances passent à la trappe — et des cotisations restent impayées faute d'avoir été suivies jusqu'au bout.

Ce que permet une relance automatique

Une relance automatisée part au bon moment, sans que personne n'ait à s'en souvenir — que ce soit pour une cotisation en retard ou un certificat médical manquant. Le ton reste courtois et personnalisable, mais l'envoi, lui, ne dépend plus de la mémoire d'un bénévole.

Ce que ça change pour la trésorerie du club

Comment ZenAsso automatise vos relances

Le module Relances automatiques de ZenAsso envoie, selon les règles que vous définissez, des rappels aux familles concernées — cotisation en retard, certificat manquant — sans action manuelle de votre part une fois configuré.

Ne relancez plus personne manuellement.

Relances automatiques est incluse dans le Pack Direction, et disponible à la carte dès 15€/mois.

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