Le document qu'on cherche toujours au mauvais moment
Beaucoup de documents utiles à la vie d'un club existent quelque part — dans une boîte mail, sur un disque dur, dans un vieux dossier partagé — mais rarement là où on en a besoin, au moment où on en a besoin.
Une librairie centralisée, avec la bonne visibilité
Un espace documentaire partagé permet à l'administration du club de déposer un document une seule fois, et de choisir précisément à qui il est destiné — aux coachs, aux familles, ou aux deux — sans avoir à le renvoyer à chaque nouvelle saison ou à chaque nouvel arrivant.
Les documents les plus utiles à centraliser
- Règlement intérieur et charte du club
- Protocoles de sécurité ou médicaux
- Plans de séance types ou supports pédagogiques pour les coachs
Comment ZenAsso organise cette librairie
Le module Librairie de documents de ZenAsso, disponible dans l'Espace Coach, permet à l'administration de déposer des documents et de choisir leur visibilité, sans avoir à les renvoyer individuellement à chaque personne concernée.
Un document déposé une fois, disponible pour tous les bons interlocuteurs.
Librairie de documents est disponible à la carte dès 10€/mois, une fois l'Espace Coach activé.
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